繁忙期こそ効率アップ！プロが実践する荷物の積み込みと配送の時短術
繁忙期の時短は「手抜き」ではなくムダ工程の削減。
法令順守・安全運転・近隣配慮を大前提に、準備→積み込み→配達→再配削減の順で効率化します。
1. 前準備：3分で“配達設計図”
- 色分け：赤＝午前必着／黄＝再配／青＝着日指定／白＝通常
- 束ね：同じ建物・同フロアは1バッチに（A4クリアケースや浅箱で箱化）
- NG地点メモ：停めにくい・要連絡・裏口搬入などを地図に短文で記録
- 道具の定位置化：腰袋（カッター・テープ・ペン・不在票）＋予備電源、テープ端は折り返しタブ
2. 荷室レイアウト
- 基本：LIFO（先に配る荷物ほど手前）／ゾーニング固定／ラベルは運転席側向き
- 上段：小口・書類。右手前に午前必着を集約
- 中段：主力ゾーン。左＝午前／右＝午後で、左→右にルート順。建物ごとはバッチ箱化
- 下段：大型・重い物を奥→手前＝配達順。脆弱品は壁側＋ベルト固定
- 助手席側手前：次の1〜2停止分のバッチ（クイック取り出し）
- 運転席側手前：脆弱品・再配予定（黄）を分離保管＝取り違え防止
ラベル大書（天面）：「建物名／部屋番号／締切」。再配は黄＋時刻（例：11:30不在→17:30）。
3. 走行・停車：戻りゼロの回り方
- 外周→内側に渦巻き型で巡回（Uターン最小化）
- 片側停車で複数棟を処理できる位置を選ぶ
- バック入庫で発進を早く・安全に
- 信号待ちで次の2件確認（到着後の迷いゼロ）
4. 配達30秒ルーチン（定型化で時短）
- 玄関前で伝票×荷物一致→部屋番号を小声で確認
- 置く向きは受け取りやすく（伝票は上面）
- 定型フレーズ：「庚伸物流です。お荷物1点、印のみお願いします」
- 受領後アプリ処理を即時（写真／サイン／ステータス）
※同一フロアは台車で一往復。エレベーター待ちはアプリ処理時間に充当。
置き配・BOX：全体→ラベル→周辺の3カット撮影＋アプリに短文メモ（日時／号室／置き場所）
5. 再配を減らすコツ
- 建物ごとの在宅時間タグ化（次回の巡回順へ反映）
- 再訪は束ね訪問（近隣案件と同時再訪で移動ロス削減）
6. 今日から使える最小セット（まずはこの3つ）
- 色分け＋バッチ箱化（探す時間をゼロに）
- LIFO＆“顔向き”統一（取り出し一発）
- 玄関前30秒ルーチン（会話・受け渡し・アプリ処理の定型化）
7. KPIミニ指標（数字で見る）
- 積み込み時間/個：20〜30秒/個を目標
- ドロップ平均：3分30秒〜4分00秒
- 再配率：集合住宅8％未満、戸建て10％未満
- 束ね率：同建物を1回で処理できた比率
日報は3行だけ：「うまくいった／詰まった／明日試す
8. チェックリスト（A5に印刷推奨）
出発前：色分け／バッチ箱化／ゾーニング固定／腰袋・電源OK
配達中：次の2件確認／ドア開閉最小／30秒ルーチン／再配は黄＋時刻
業務後：KPI入力／NG地点ピン更新／改善3行
まとめ
繁忙期こそ準備8割。
まずは「色分け・LIFO・30秒ルーチン」の3点セットから。
毎日1つ改善を積み上げて、再配最小・事故ゼロへつなげましょう。